Assistant de gestion (H/F)

Nouveau
  • Type de contrat
    Contrat fixe
  • Localisation
    Herstal, Liège

Etes-vous l'assistant de gestion (H/F) que nous recherchons ? Pour notre client actif dans le secteur du transport, nous recherchons un assistant de gestion (H/F).

En tant qu'assistant de gestion (H/F), votre mission est la suivante :

Vous serez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'un ou plusieurs manager(s) d'activité.
Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les chargés de clients depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).

Les tâches liées à la mission :
GERER L'ADMINISTRATIF, LE DOSSIER COMMERCIAL, LE JURIDIQUE DES PROJETS
Gérer la facturation clients jusqu'au règlement
Contrôler les lettrages clients effectués par la compta clients
Contrôler les factures fournisseurs et suivre les blocages
Participer à la mise à jour et au suivi des budgets (frais généraux, travaux et régie) et des projections de résultats

GERER LES ETAPES ADMINISTRATIVES JUSQU'A L'EMBAUCHE
Participer aux entretiens de recrutement
Elaborer le contrat de travail
Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche

SUIVRE LES DOSSIERS DU PERSONNEL
Veiller au suivi des habilitations de son équipe
Organiser, en cas de besoin ponctuel, des sessions de formations en lien avec des organismes locaux
Prendre en charge l'administratif de la formation et son archivage
Etablir les avenants au contrat de travail
Réaliser les courriers pour tout type de départ en connaissance du contexte

GERER LA PAIE
Contrôler les éléments de paie spécifiques aux mouvements du personnel et aux types de contrat associé
Contrôler les pointages et la validité des temps dans l'application dédiée
Etablir les soldes de tout compte avec anticipation

Profil

Connaissances spécifiques :
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.
Connaissance parfaite du français exigée. Vous maitrisez bien le néerlandais et l'anglais.

Description libre :
Mesurer ses risques au regard de ses auto-objectifs
S'évaluer régulièrement en sollicitant l'avis de tiers
Apprendre de ses erreurs
Savoir demander de l'aide à bon escient
Ecouter les autres pour apprendre d'eux (curiosité)
Savoir aider à bon escient
Défendre franchement son point de vue
Ne pas abandonner face à l'adversité mais proposer des adaptations, être volontaire
Faire preuve de réactivité, anticiper
Oser prendre des risques, des initiatives
Savoir se débrouiller, savoir se sortir de situations difficiles (autonome et responsable)
Rigoureux(x)se, vous aimez le travail collaboratif

Offre

CDI IMMEDIAT

Démarrage de la mission le plus rapidement possible

Personne de contact : Noémie Jablonski