Management Assistant (20u)

  • Type de contrat
    Contrat temporaire - possibilité de fixe
  • Localisation
    Wommelgem, Antwerpen

Voor een wereldwijde toonaangevende leverancier van professionele diensten aan de verzekeringssector zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Aangezien het hoofdkantoor gelegen is in the UK, zijn we op zoek naar een Management Assistant die perfect Engelstalig is en bereid is om enkele dagen opleiding te gaan volgen in Londen.

Je zal voornamelijk instaan voor administratieve ondersteunende taken van de Verzekeringsexperts die vanuit België opereren.

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant (20u):

- De Experts helpen bij hun dagelijkse dossierbeheersactiviteiten, waaronder het archiveren van papieren en elektronische bestanden.

- Het bijhouden van wekelijkse cijfers in excel.

- Administratieve ondersteuning bieden m.b.t. het voorbereiden en maken van rapporten, brieven en andere documenten.

- Het opmaken, verzenden en nadien ook opvolgen van facturen.

- Dagdagelijkse contacten met klanten per mail en telefoon (zowel in het Nederlands, Engels maar ook in het Frans).

Profiel

Welke skills zoeken we in een Management Assistant (20u):

• Een eerdere ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Ervaring in het verwerking van facturen;
• Microsoft Excel op gemiddeld niveau;
• Een zeer goede kennis van de Engelse taal en een goede kennis van de Franse taal;
• Een sterke teamspeler, die ook in staat is om te werken met een minimale hoeveelheid aan supervisie;
• Professioneel, proactief en gemotiveerd;
• Uitstekende communicatie en interpersoonlijke vaardigheden.

Aanbod

Wat mag jij verwachten als Management Assistant (20u):

- Een correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne werkplek waar je alle tools zal krijgen.
- Een uurrooster dat mogelijks is afgestemd op jouw privé leven.
- De mogelijkheid tot een voltijdse functie (binnen de 3 à 4 maanden).
- Ten slotte zal je op termijn ook kunnen doorgroeien aangezien het bedrijf een sterke groei voor ogen heeft.