Management assistant regio Zaventem - Antwerpen - Luik

Nouveau
  • Type de contrat
    Contrat fixe
  • Localisation
    Zaventem, Vlaams-Brabant

Heb jij ervaring als management assistant en ben je graag op de baan?

Lees dan zeker verder!

Voor een grote speler op vlak van interieuradvies zijn we op zoek naar een management assistant m/v.
Je zal voornamelijk werkzaam zijn in regio Zaventem - Luik - Antwerpen.

Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de 2 regiodirecteurs sales operations in de uitvoering van hun functies.
Je bereidt commerciële bezoeken voor door analyse van de cijfers, verslagen e.a.
Je bent proactief in het oppikken en verwerken van informatie en op basis hiervan treed je anticiperend op naar de toekomst toe.
Je maakt maandrapporten op en je analyseert deze.
Je helpt mee aan het opstellen van het budget en je volgt deze op.
Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van de regiodirecteur en je bent verantwoordelijk voor zijn agendabeheer.
Je geeft administratieve steun zoals: afspraken inplannen, deadlines opvolgen, verslagen opstellen, presentaties voorbereiden, meetings notuleren, beheer digitale documenten en database, beheer relevante contactpersonen, opvolgen projecten,…
Je staat in voor het filteren, screenen, beantwoorden en doorverbinden van telefoons en het aannemen van berichten en afhandelen van vragen en informatieverzoeken, waar mogelijk en/of nodig.
Als laatste sta je ook in voor het lezen van inkomende memo’s, voorstellen en rapporten. Ja zal deze analyseren om het belang vast te stellen en om de verspreiding ervan te plannen.

Profiel

Jouw profiel:

Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van Nederlands en Frans
Je bent hoger opgeleid of gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in het plannen en organiseren en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen
Je bent analytisch en organisatorisch ingesteld en kan creatieve voorstellen uitwerken
Je hebt oog voor de optimalisatie van administratieve processen en procedures
Je hebt kennis van MS Office en data-mining programma. Voornamelijk een goede kennis van Excel is belangrijk
Je hebt zin voor initiatief en flexibiliteit
Je bent flexibel op vlak van verplaatsingen, al zal je hoofdwerkplaats wel Zaventem zijn

Aanbod

Onze klant biedt:

-Een marktconform salarispakket aangevuld met een aantal extra-legale voordelen
-De mogelijkheid om intensief samen te werken met buitengewoon gedreven collega’s in een internationale omgeving
-Een goede werksfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan
-Doorgroeimogelijkheden en continue bijscholing via opleidingen

Interesse? Solliciteer dan nu online! Vergeet niet jouw sollicitatie te bevestigen via de mail die je zal ontvangen. Tip check spam!