Accountant met 1ste werkervaring

  • Locatie
    Lommel
  • Categorie
    Boekhouding / Financiën - Hulp-boekhoud(st)er
  • Referentie
    850-3085
  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast

• In deze functie draag je samen met je collega’s de verantwoordelijkheid voor het correct en tijdig verwerken van aangemaakte Verplichtingen. Je zorgt ervoor dat de juiste opgebouwde verplichtingen gekoppeld (afletteren) worden met de juiste facturen in het operationele systeem.
• Je controleert en schoont openstaande Verplichtingen en niet verwerkte inkoopfacturen op.
• Bij afwijkingen en/of geschillen neem je contact op met de nodige contactpersonen (leveranciers, klanten, verwerkers, interne collega’s,..) en vraag je de nodige creditnota’s op.
• Je gaat analytisch te werk en gaat op zoek naar de oorzaak van fouten. Dit doe je door in de diverse systemen op zoek te gaan naar ontbrekende zaken.
• Je gaat op zoek naar constructieve oplossingen en doet daarbij suggesties naar procesverbetering en efficiëntiemogelijkheden.
• Als Medewerker Verplichtingenadministratie zie je toe op het tijdig ontvangen van documenten en informatie vanuit en externe partijen zodanig dat de facturatie naar de klant tijdig kan gebeuren. Indien dit niet goed verloopt neem je de nodige initiatieven om dit te verbeteren.
• Je zorgt voor een tijdige escalatie naar jouw leidinggevende bij geschillen waarvoor geen directe oplossing gevonden kan worden.
• Je geeft ondersteuning aan de robottechnologie die de eenvoudige en transactionele Verplichtingenadministratie verwerkt.
• Je zorgt ervoor dat je het volledige proces blijft overzien waardoor je de voor- en achterkant van het afletterproces kent. Je weet waardoor en wanneer een verplichting ontstaat en bent in staat om de juiste (financiële) consequenties in te schatten.

De afdeling zal uit een 5 – 8 collega’s bestaan die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van de Verplichtingen.

Profiel

• Je hebt een Bachelor werk- en denkniveau én een achtergrond/ervaring in boekhouding en financiële administratie.
• Je bent communicatief sterk en bent in staat op proactief te communiceren (mondeling en schriftelijk) met het team, mensen uit de business en externe contacten om zaken opgelost te krijgen.
• Je krijgt energie van zaken uitzoeken, je verdiepen in dossiers en daarbij op zoek gaan naar gepaste oplossingen.
• Je bent procesmatig en oplossingsgericht en streeft naar een zo efficiënt mogelijke way of working.
• Je hebt kennis en ervaring met financiële software. Je kan vlot overweg met software pakketten.
• Je kan vlot werken met MS Office (Teams, Outlook, ..)

Aanbod

• Een leerrijke en dynamische werkomgeving in een prachtig CO2 neutraal gebouw in Lommel waar continue wordt gewerkt aan optimalisatie van processen en systemen
• Een team met collega’s met wie je samen mooie prestaties kan neerzetten
• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en marktconform salarispakket aangevuld met een verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, eco-cheques, 18 ADV dagen, gebruik van een fitness ruimte, etc.)
• Mensen maken het verschil en deze overtuiging zit ook diep verankerd in de gehele bedrijfsvoering.
• Een afwisselende baan met een grote verantwoordelijkheid en een breed takenpakket in een op de toekomst gerichte organisatie met een informele werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en doorgroei vinden wij hierbij erg belangrijk.