Administratief Bediende 24h/week gezocht m/v Meer

Nieuw

Als administration officer zal je diverse operationele & administratieve taken uitvoeren.

Taken:
Aannemen van de inkomende oproepen teneinde een vlot en snel onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.
Instaan voor de ontvangst van bezoekers teneinde op een vlotte manier en met een klantgerichte houding het onthaal te verzorgen.
Beheren van de vergaderruimtes opdat correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.
Uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken met een repetitief karakter zodat er een goede en efficiënte administratieve ondersteuning is binnen de afdeling.
Opvolgen van de inkomende en uitgaande goederen op administratief vlak teneinde de goede operationele werking van de afdeling te verzekeren in SAP.
Contacteren van de leveranciers betreffende laattijdige leveringen teneinde de planning binnen de afdeling zo goed mogelijk te kunnen naleven.
Opvolgen en beheren van de facturen teneinde een correcte financiële afhandeling te verzekeren.
Invoeren van gegevens in het beheersysteem teneinde op elk moment over betrouwbare en correcte gegevens te beschikken (artikelcreatie)
Mede beheren van SAP systeem voor de afdeling
Back up voor payroll bediende in nood

Profiel

Bachelor of gelijkwaardig door werkervaring
1-3 jaar ervaring
Loonpakket Attentia is nice to have, SAP is een must
Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans


Aanbod

Onze klant biedt een toffe afwisselende job in parttime betrekking.