Administration Front Officer M/V

  • Type contract
    Tijdelijk contract
  • Locatie
    Ninove, Oost-Vlaanderen

Als administration front officer sta je in voor het beantwoorden van telefoon, fax en mails
Indien een nalevering vereist is, maak jij dit pakket klaar en breng jij de documenten voor de chauffeur in orde
Je doet de nodige aanpassingen aan de bons m.b.t. verkeerde leveringen via het programma Navision ter voorbereiding van de creditnota die opgemaakt wordt door de boekhouding
Je verwerkt alle meldingen van klachten in een Excel file (klachtenstatistiek).
Je beantwoordt de klachten van de winkelpunten m.b.t. andere leveranciers en je brengt de afdeling Quality hiervan op de hoogte.
Je brengt de leveranciers op de hoogte van de klachten en je volgt deze nauwgezet op.
Van zodra je antwoord van de leverancier ontvangt, koppel je zelf terug naar het winkelpunt.
Je verwerkt de bestellingen van enkele grote klanten.
Je controleert de data inzake houdbaarheid van de producten in de frigo en indien nodig maak jij een memo op om mee te geven bij levering.
Je kijkt de retours na.
De gecorrigeerde proformas mail je dagelijks door naar de winkelpunten in Parijs.







Profiel

Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of je bent gelijkgesteld door ervaring.
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan een vlotte conversatie voeren in het Frans.
je kan vlot werken met MS office

Aanbod

Ben jij een vroege vogel die bereid is om 's ochtends te starten om 6h30?
Kijk jij een naar een zeer afwisselende administratieve functie?
Steek jij graag ook af en toe de handen uit de mouwen?

Contacteer mij dan snel: 053/76.91.81 en stuur je CV naar experts.aalst@adecco.be
Indien je online solliciteert, gelieve je sollicitatie te bevestigen

Onze klant biedt een allround administratieve functie en tewerkstelling van 30h/week;
Werkuren van maandag tot vrijdag van 6h30 tot 12h30.