Assistent Operations Manager

Nieuw
  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast
  • Locatie
    Hasselt, Limburg

Assistent Operations Manager gezocht voor onze opdrachtgever in Hasselt.

Je functie:
•Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van onze bouwprojecten in renovatie nieuwbouw en facilitair beheer. Je ondersteunt hierbij onze projectleiders en Business Unit Manager
•Je beheert prijsaanvragen, vergelijkt offertes en bespreekt deze met onze projectleiders en Business Unit Manager
•Daarnaast bestel je werkmateriaal voor onze technische medewerkers. Je maakt bestelbonnen op en zorgt voor een goede opvolging en facturatie
•Je controleert de geplande leveringen van werkmateriaal. Je strikte opvolging garandeert een vlot verloop van de planning van onze technische medewerkers
•Je registreert de verschillende projecten van onze technische medewerkers in ons software pakket en volgt deze hierin op
•Ook voor de verschillende business units van Hasco Invest ben jij het aanspreekpunt voor al de facilitaire vragen rond de bedrijfsgebouwen
•Verder ben je de trekkende kracht om onze afdeling te digitaliseren. Concreet willen we een digitale back-up van onze documenten zodat ze steeds consulteerbaar zijn van op afstand
•Tot slot ondersteun je bij het voorbereiden van vergaderingen, opmaken van meeting verslagen, bestellen van werkkledij voor onze techniekers, organiseren van teambuildings,…

Profiel

•Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een ondersteunende/allround job, ervaring in de bouwsector is een plus
•Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
•Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega’s
•Dankzij je organisatorisch talent en je servicegerichtheid zet je je schouders mee onder de verdere professionalisering van onze business unit vastgoed
•Eigenschappen als accuraat, communicatief en ondernemend kenmerken jou als geen ander
•Tot slot werk je graag klantgericht. Je bent steeds bereid om collega’s en klanten te helpen waar nodig

Aanbod

•Een sleutelfunctie in een bedrijf in volle expansie met de mogelijkheid om je stempel te drukken op onze werking
•Een enthousiast team van 16 sympathieke collega’s met elk hun expertise
•Een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst. Een kritische blik moedigen we aan en nieuwe ideeën juichen we toe
•Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Bovenop je 20 wettelijke dagen verlof, krijg je 6 ADV-dagen
•Tal van kansen om je organisatorische kennis en competenties uit te bouwen

Ben jij de organisatorische spilfiguur die wij zoeken? Stuur je CV dan nu naar: boukje.plompen@adecco.be. Een eerste selectie gebeurt op basis van relevante ervaring. Kandidaten zonder affiniteit in bouw en/of vastgoed zullen niet worden weerhouden.

Wij zullen uw kandidatuur vlot en discreet behandelen.