Employé logistique et comptabilité H/F

Nieuw
  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast
  • Locatie
    Hautrage, Hainaut


Comptabilité

- Fournisseurs : rassembler commandes, bons de réception et factures ;
- Approbation si nécessaire et encodage après vérification des imputations.
- Clients : trier les CMR selon les commandes et préparation pour la facturation aux clients.
- Travaux divers de comptabilité. (Traiter rappels, classement, etc.)

Logistique

- Centralisation des commandes des clients sur une base hebdomadaire ;
- Répartition journalière des camions en fonction du planning encodé afin de permettre une meilleure gestion des arrivées des transporteurs (en collaboration avec le labo) ; -
- Suivi (labo, transporteurs, clients), modifications, confirmations par mail, téléphone ou fax (à n’importe quelle heure, quel jour) ;
- Organisation et gestion d’un planning d’enlèvement et de livraison de résines (établi pour une semaine) ;
- Organisation et gestion d’un planning de livraison/réception des matières premières (établi pour une semaine) ;
- Gestion et commandes des matières premières (mélamine, additifs, urée, etc.) + stocks ;
- Contacts journaliers avec les clients, les transporteurs, la production et le laboratoire pour les modifications apportées au planning (reports de camions, commandes supplémentaires, etc.) ;
- Satisfaction du client en lui offrant le meilleur service possible en termes de flexibilité tout en minimisant les répercussions au niveau des coûts de transport et de production ;
- Recherche de transporteurs pour un coût minimal ;
- Gestion des transports (en fonction des prix des trajets) ;
- Tri des CMR en fonction des clients et types de colle afin de faciliter la facturation (ventes) ;
- Gestion, commandes, organisation des différents produits pour la revente ;

Achats divers

- Commandes de toutes les fournitures de bureau, de cartes de visites ;
- Gestion et commandes du matériel de sécurité (distribution à la demande par équipe, vérification des manques et des besoins) ;
- Commandes de :
? Boissons (café, soupe, lait, etc.) pour le personnel,
? Denrées alimentaires pour des rendez-vous (sandwichs),
? Articles nécessaires (essuie-tout, papier toilette, etc.),
? Produits de nettoyage (produit vaisselle).
- Gestion du réseau informatique et du matériel informatique + aide de SIP ;
- Gestion hebdomadaire et location des vêtements de travail (Initial, prise de mesures, lavage) ;


Tâches administratives

- Gestion de la téléphonie ;
- Envoi et réception des colis ;
- Réception et tri journalier du courrier interne ;
- Classements et photocopies ;
- Envoi du courrier journalier ;
- Archivage des documents administratifs ;
- Rendez-vous, accueil et réception de représentants en téléphonie, matériel de bureau, transport, etc. dans le but de trouver la solution la moins coûteuse ;

Profil

Diplôme supérieur en comptabilité ou en logistique ou expérience équivalente

Bon niveau d’anglais, connaissance de la suite office. La connaissance de Bob50 est un plus.

Proactif et organisé, résistant au stress.

Horaire flottant : arrivée entre 9h et 11h et départ entre 17h et 19h.

39h/sem avec 6 jours de rtt/an

Offre

Mission temps plein à long terme au sein d'une PME en pleine expansion
Salaire attractif