Ervaren Project administrator Vlaanderen/ Nederland

  • Type contract
    Vast contract
  • Locatie
    Verrebroek, Oost-Vlaanderen

Op zoek naar een functie als Project administrator voor een bedrijf actief in de stellingbouw?

Als Project administrator heb je in de eerste plaats een uitvoerende functie en ondersteun je de Projectleiders, Site Manager en Preventieadviseurs op administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de administratieve en financiële taken betreffende veiligheid en staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers op de werf.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers op de werkvloer en zorgt voor een goede communicatie tussen de werkvloer en het hoofdkantoor.

Als Project administrator rapporteer je aan de Business Unit Manager en de verantwoordelijke van de Site Administrators in de Business Unit. Je werkt nauw samen met de Preventieadviseurs on site, de medewerkers Personeelszaken en medewerkers van de Planning.


•Je bent (mede) verantwoordelijk voor de werfadministratie van de werven in de provincies Antwerpen, Limburg en Nederlands Noord Brabant
•Je focust je op facturatie en financiële opvolging
•Opvolgen van werfregisters; aanmeldingen, controle van documenten alsook aanvragen van ontbrekende documenten, zowel voor nieuwe medewerkers als voor huidig personeel;
•Onthaal van nieuwe medewerkers on site: geven van introducties, invullen van dossiers en aanvullen van lijsten;
•Dagrapporten verwerken
•Controle en opvolging PBM’s (Persoonlijke Beschermingsmiddelen), uitgeven van kapotte PBM’s;
•Aanmaken van rapporten (vb. van het overleg);
•Opvolgen van certificaten van de werknemers;
•Algemene administratie: klassement, input en controle van gegevens in Excel.

Profiel

Profiel:
•Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
•Je beschikt minstens over een diploma hoger onderwijs.
•Je kent je weg in de bouwsector.
•Je hebt ervaring met administratie, vooral financieel.
•Je bent graag op de baan, rijdt graag met de wagen.
•Je neemt initiatief en bent dynamisch ingesteld.
•Een goede kennis van Excel en de pc is noodzakelijk.
•Orde en netheid vind je belangrijk om kwalitatief werk af te kunnen leveren.
•Je hebt geen schrik om personen zelf te benaderen.
•Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Ook heb je een basiskennis Frans en Engels.

Aanbod

We bieden je een aantrekkelijk loon aan in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden.
Dit wordt aangevuld met extralegalevoordelen (maaltijd- en ecocheques, pensioensparen, hospitalisatieverzekering).
Aangezien je je verplaatst tussen verschillende werven zal je een bedrijfwagen ter beschikking krijgen.
Rij je liever rond in je eigen wagen? Dan opteer je voor kilometervergoeding!

Je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen, 12 adv-dagen en anciënniteitsvakantie. Er is geen collectieve sluiting met het bouwverlof.

Je gaat aan de slag in een dynamische en groeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief en opleiding en veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit. Je komt terecht in een prettige, no-nonsense werkomgeving met een informele werksfeer waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn.

Reageer vandaag nog!