Management Assistant (m/v)

  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast
  • Locatie
    Waregem, West-Vlaanderen

Ben jij de gedreven management assistant die wij zoeken? Heb je een aantal jaren ervaring op zak of ben je op zoek naar een eerste, gevarieerde uitdaging? Ben je stressbestendig, blink je uit in professionaliteit en ben je communicatief? Adecco Experts is op zoek naar een Management Assistant voor een gevestigde waarde in Waregem.

Als Management Assistant neem je volgende taken op jou:

- Enerzijds neem je samen met onze Office Manager een aantal taken op vlak van office management ter harte, zoals het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, prioriteitsbepaling, postbeheer, opstellen van presentaties en spreadsheets, het schrijven en/of beantwoorden van brieven en/of e-mails enz…
- Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de partners bij hun agendabeheer, bij het inplannen van afspraken met o.a. klanten, bij het opmaken en nalezen van rapporten, het beleggen van vergaderingen en/of besprekingen met klanten en kandidaten, het opstellen van agenda’s voor meetings en het treffen van praktische schikkingen, het verzamelen en het beheren van informatie in het kader van verschillende opdrachten, etc.
- Je wordt ook beheerder en aanspreekpunt voor de interne databank.
- Kortom, je wordt voor onze organisatie een onmisbare en betrouwbare schakel waar de partners kunnen op terugvallen bij de organisatie van hun agenda en ondersteunende taken.

Profiel

- Je koppelt een bachelor- of masterdiploma aan een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een professionele organisatie. Ben je net afgestudeerd in een relevante richting en zeer matuur, aarzel dan zeker ook niet om te solliciteren!
- Naast een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen kan je aantonen dat je accuraat bent in denken en handelen. Je bent vastberaden in het inlossen en het overtreffen van hoge kwaliteitsstandaarden. Het professioneel bieden van managementondersteuning is jouw passie.
- Aan een positieve ingesteldheid, service minded karakter en goede contactvaardigheid koppel je een dynamische en representatieve uitstraling conform het imago van onze organisatie.
- Je communiceert correct en verzorgd, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent gewoon om met beslissingsnemers op hoog niveau te communiceren.
- Meerdere prioriteiten vormen voor jou geen probleem. Als multitasker beschik je over een hoge stressbestendigheid en zorg je er voor dat je alle deadlines haalt.
- Je werkt professioneel en stelt je steeds flexibel op.
- Je bewaart in alle omstandigheden discretie en je stelt je diplomatisch op.
- Uiteraard heb je alle Office Tools in de vingers.
- Een perfecte kennis van het Nederlands is een vereiste, je weet je echter ook vlot uit te drukken in het Engels en Frans.

Aanbod

Je maakt deel uit van een gedreven en professionele groep, met sterke ambities in het HR-domein, wat zich de voorbije jaren vertaald heeft in een klantengroep van middelgrote en grote ondernemingen om fier op te zijn.
Deze functie is fulltime en het bedrijf biedt een mooie verloning.

Interesse in deze boeiende aanbieding?
Solliciteer dan nu via de sollicitatie button!
(Vergeet jouw sollicitatie niet te bevestigen!).

Voor meer informatie kan u Frisine Wauters bereiken op het nummer 056/61.37.36 of mail naar experts.zuidvlaanderen@adecco.be

Wij garanderen u een strikt vertrouwelijke behandeling van uw kandidatuur.
Adecco Experts is Certified member Recruitment, Search en Selection bij Federgon.