Snelle opstart! Administratief logistiek medewerker Haven (Ekeren)

Nieuw
  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast
  • Locatie
    Antwerpen, Antwerpen

Voor een Mouterij gelegen in de Antwerpse Haven nabij Ekeren- Luchtbal, zijn we op zoek naar een Administratief bediende orderverwerking.
Als Administratief bediende orderverwerking maak je deel uit van het regionale Supply Chain-team. Je voert Customer Service operaties efficiënt uit om mout op tijd, volledig, volgens afspraak met de klant en op de meest duurzame manier te leveren.

Rapporterend aan de regionale klantenservicemanager zijn uw kerntaken:

-Orderverwerking, orderplanning, orderbevestiging en afhandeling van orderwijzigingen en annuleringen.
- Logistiek boeken en leveringen opvolgen
-Coördinatie van leveringen met planning van de toeleveringsketen, fabrieksactiviteiten, financiën, logistiek en verkoop om bestellingen uit te voeren.
-Zorgen voor de klantrelatie door tijdige antwoorden te geven op vragen over: orderstatus, facturen, contractbalansen, ...
-Managen van klantfacturatie en creëren van credit- / debetnota's voor klanten / klanten.
- Problemen met facturen / betalingen beheren en zorgen voor tijdige informatieverstrekking aan kredietbeheersing om problemen op te lossen
- Afrekeningen van inkooporders voor activiteiten van derden, gekochte producten, voorraden en verpakkingen. - Bestellingspatronen monitoren, proactief klanten bellen, anticiperen in plaats van eisen te accepteren.
-Handeling van consignatievoorraden.
-Inzicht hebben in de eisen, behoeften en verwachtingen van de klant, met betrekking tot logistiek en daarnaar te werken.
- Nauwkeurig bijhouden van klant- en logistieke informatie (logistiek, product, facturatie, servicevereisten, vergunningen, ... etc).
-Onderhouden en actualiseren van nauwkeurige gegevens in de verschillende tools en systemen om nauwkeurige klantvraag en verzendprognoses en voorraadbeheer te ondersteunen.
-Op verzoek uitvoeren van ad-hocanalyses en rapportages

Profiel

Jij als Administratief assistent:
- kan je vlot uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels
- communiceert makkelijk via telefoon en mail
- bent heel vlot met de computer
- houdt van repetitief werk
- bent vriendelijk en klantgericht
- hebt een eerste ervaring als Customer service of Administratief medewerker

Aanbod

Je mag rekenen op:
- een contract van 4 maanden met optie vast
- een afwisselende job met veel sociaal contact
- een fijn team van collega's ter ondersteuning
- een aantrekkelijk salaris