Tijdelijke medewerker dienst na verkoop (m/v)

Nieuw
  • Type contract
    Tijdelijk contract
  • Locatie
    Overijse, Vlaams-Brabant

Beschikbaar voor een interessante administratieve functie? Sta jij open voor een tijdelijke opdracht?

Lees dan zeker verder!

Voor een bedrijf te Overijse zoeken wij een Invoicing administrator (m/v) voor een vervanging van november 2019 tot juni 2020.

Als Invoicing Administrator zorg je dagelijks van A tot Z voor de administratie van de dienst na verkoop.
Je factureert de openstaande werkorders en je volgt openstaande jobs op. Je controleert en finaliseert hierbij de werkorders.
Je factureert de uitgevoerde onderhouden en herstellingen aan klanten. Je maakt proforma facturen op en je volgt deze goed op.
Je vraagt indien nodig kredietnota's op.
Verder controleer en corrigeer je de werkuren van de technici en je volgt het verlof en de wachtdienst op.
Je geeft ook administratieve ondersteuning aan de field technici.
Je zorgt voor het klassement van afgesloten dossiers en beantwoordt vragen van klanten over de facturatie (zowel telefonisch als via mail).
Als laatste sta je in voor diverse administratieve taken zoals postbeheer, openen en sluiten van jobs, aanvragen van leverancierscodes, beheer van het economaat en de bestellingen van de persoonlijke beschermingsmiddelen en kledij van technici.

Kortom, je hebt een gevarieerd takenpakket.

Profiel

Jouw profiel:

-Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt
-Je hebt minimum een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting
-Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar starters komen ook zeker in aanmerking
-Je kant vlot met MS Office werken
-Je bent een administratieve duizendpoot die zeer georganiseerd werkt
-Je bent vlot in de omgang zijn en kan snel contacten leggen
-Je kan oplossingsgericht, analytisch en synthetisch denken en je staat sterk in jouw schoenen
-Je kan snel schakelen tussen contacten met technici, managers, klanten en leveranciers
-Je bent leergierig en je wil je verdiepen in de interne IT-toepassingen





Aanbod

Je komt terecht in een open en informele werkcultuur in een bedrijf waar zin voor initiatief niet onopgemerkt blijft.
Bij het bedrijf krijgen medewerkers echt de kans om te groeien en te bloeien. Het bedrijf evolueert volop maar het welzijn van elke medewerker is en blijft prioritair. Kortom, bij hen ben je geen nummer want een prettige werkvloer staat immers garant voor een gezond bedrijf.

Daarnaast bieden ze het volgende aan:
- Een job binnen een bedrijf waar kwaliteit en service centraal staan
- Een interim contract met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, enz.
- Een goede werksfeer met collega's op wie je kan rekenen
- Een uitstekende omkadering.

Interesse? Solliciteer dan nu online! Vergeet niet jouw sollicitatie te bevestigen via de mail die je zal ontvangen.

Is deze job niet wat je zoekt?
Klik dan op onderstaande link om ons volledig aanbod te zien.
https://www.adecco.be/nl-be/vacatures/resultaten?k=&l=&display=10&branchcode=ADBE_307