Administratief bediende (mv)

Nieuw
  • Locatie
    Vorst
  • Referentie
    323-7130
  • Categorie
    Secretariaat / Andere administr. beroepen - Secretaresse/is
  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast

Voor een bedrijf gelegen in Vorst, zijn we op zoek naar een administratief bediende (m/v) NL/FR.

Uw taken

- Het personeelsbeheer (zowel werknemers als vrijwilligers). Dit houdt in de verdeling van taken, zowel binnen als buiten (bv. inbeslagneming, zwerfdieren, enz.) het asiel, en het toezicht op de goede uitvoering ervan.
- Het beheer van de verplaatsingen van de dieren vanaf hun binnenkomst in het asiel (afstand, inbeslagneming, enz.) tot hun vertrek uit het asiel (adoptie enz.), toezicht op verzorging van de dieren in samenwerking met de dierenartsen, opstelling en controle van de dierenregisters en de individuele dossiers.
- Het administratief en financieel beheer van het dierenasiel: de aankoopprocedures opvolgen, de documenten voor de facturering voorbereiden, evenwicht behouden tussen kasuitgaven en –ontvangsten, herinnering lidgelden, (hulp)middelen zoeken, dagelijks het kasboek behouden, maandelijks een rapport opstellen voor de raad van bestuur (tabellen met de kasontvangsten en –uitgaven, tabellen van de dierenverplaatsingen, activiteitenverslagen, diverse verslagen op verzoek van het bestuur).
- Het organiseren van didactische activiteiten met betrekking tot het maatschappelijk doel van Het Blauwe Kruis.
- Het asiel vertegenwoordigen bij lokale en regionale autoriteiten en/of instellingen, en deelnemen aan activiteiten extern aan het centrum.
- De filosofie van de vereniging zoals gedefinieerd door de raad van bestuur verspreiden naar de bevolking toe.

De kandidaat heeft een diploma in nl-fr vertaling of communicatie. De werkzaamheden zullen worden verricht op het hoofdkantoor in de regio Brussel, maar er kan worden gereisd naar de Vlaamse regionale operationele kantoren van het bedrijf. -tdeeltijdse functie loopt van maandag tot vrijdag in de ochtend.

Profiel

- u spreekt perfect NL en FR
- Je hebt minstens een middelbaar onderwijs diploma behaald en hebt minimum 3 jaar werkervaring in het beheer van administratieve taken binnen een bedrijf met meerdere personeelsleden.
- u bent administratie sterk
- u kan goed omgaan met een PC
- u kan goed omgaan met MS Office


Aanbod

een interim opdracht met optie vast
een bedrijf met een goed doel
loon +- 1800€ netto