Assistant administratif

Nieuw
  • Locatie
    Mont-Saint-Guibert
  • Categorie
    Commercieel / Marketing / Distributie - Bediende administratief-commercieel
  • Referentie
    142-30533
  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast

Notre client basé dans le secteur du biotechnologie, recherche activement un/e :

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Vos tâches :
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Gérer les appels et les courriers entrants
- Soutien administratif, y compris pour les bâtiments et les installations
- Soutien administratif aux employés (réservation de voyages, inscription au Congrès, organisation de conférences téléphoniques et de réunions, coordination de l'enlèvement et de la livraison du courrier, tri de la correspondance entrante...)
- Créer et mettre à jour des vérifications de dossiers (contrats, accords confidentiels, etc.)
- Commander les fournitures de bureau et gérer les contacts avec les fournisseurs
- Soutenir le département Communication (organiser des événements internes, gérer le site web, mettre à jour le compte LinkedIn,)
- Soutenir le département financier (traiter les bons de commande, classer les factures, fournir un soutien pendant les périodes de clôture, participer aux audits, etc.)
- Support au département Assurance Qualité (gestion de procédure pour notre département Assurance Qualité, gestion des formations).

Profil

Votre profil :

- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Rigoureux, persévérant, proactif et suivant jusqu'au bout chaque sujet
- Excellent sens de l'organisation et de la communication
- Maîtrise du français et de l'anglais, le néerlandais est un plus
- Bonne connaissance de la suite Office
- La connaissance de Winbooks est un plus
- Être capable d'assurer le suivi sur LinkedIn et sur le site web
- Flexibilité pour opérer dans un environnement multitâches

Offre

Nous vous offrons :

- Un poste diversifié à temps partiel (4/5) en vue d'un CDI au sein d'une entreprise de biotechnologie innovante à fort potentiel.
- Travailler dans un environnement à taille humaine, dynamique, respectueux et professionnel.
- L'opportunité de prendre part à une croissance scientifique et commerciale stimulante.
- Un package salarial 1850 € pour 4/5 + chq repas