Ervaren Management Assistant N/F/E | Lier

  • Locatie
    Lier
  • Referentie
    172-29691
  • Categorie
    Secretariaat / Andere administr. beroepen - Directiesecretaresse/is
  • Type contract
    Vast contract

Voor onze klant - een technisch bedrijf te Lier - zijn wij op zoek naar een energieke 3-talige Executive Assistant.
In deze afwisselende, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

* Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden. Je wordt de rechterhand van de CEO en de COO.
* Plannen en notuleren van (management)vergaderingen.
* Bewaken en opvolgen van procedures en ondersteunen van het agendabeheer.
* Verzorgen van de inkomende post vnl. elektronisch en ondersteunen van de directie bij de uitgaande correspondentie.
* Facility management (o.a. wagenpark), contracten-beheer van de verschillende leveranciers stroomlijnen en het up-to-date houden van een kwaliteits-handboek.
* HR-gerelateerde taken (vacatures uitschrijven, contacten met exteren kantoren, opleidingsplan,…).
* Ondersteunen van externe communicatie (Employer Branding via social media) en organisatie van bedrijfsactiviteiten (beurzen, events, bedrijfsfeest)

Profiel

Voor deze leuke functie verwachten wij het volgende:

* Je hebt een bachelor werk- en denkniveau.
* Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
* Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal zowel gesproken als geschreven.
* Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Je hebt organisatie skills en je bent hands-on.
* Je werkt graag met cijfers
* Je bent administratieve duizendpoot.
* Je bent proactief, flexibel, accuraat, bereikbaar én beschikbaar.
* Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid
* Je bent in staat om in drukke of hectische omstandigheden de juiste prioriteiten te leggen.

Aanbod

Wij bieden jou:

* Een voltijdse tewerkstelling met een zeer gevarieerd takenpaket.
* Een aangename werksfeer met mogelijkheden tot verdere ontwikkeling, zowel on the job als d.m.v. trainingen en opleidingen.
* Een werkgever waar zowel klant als medewerker centraal staan.
* Een no-nonsense cultuur, waarbij inzet gewaardeerd en beloond wordt.
* Tewerkstelling in een sector die door voortdurende evoluties helemaal klaar is voor de toekomst.

Bij deze functie horen uiteraard een uitdagend salaris in de lijn met jouw competenties en ervaring, maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en een bonusregeling. Je werkt van 8u tot 12u en van 13u tot 17u (vrijdag tot 16u). Je krijgt 6 vastgelegde ADV-dagen per jaar.

Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Stuur dan zo snel mogelijk jouw CV door te solliciteren en te klikken op de sollicitatieknop!
We kijken er naar uit jou persoonlijk te ontmoeten.

Adecco Team Lier