L'été approche, et avec lui, le renfort précieux des intérimaires et étudiants au sein de nombreuses entreprises. Mais avant de penser planification ou formation, un point clé est souvent oublié : la visite médicale. Pour garantir un cadre de travail sécurisé et conforme, elle est pourtant indispensable.
Une responsabilité partagée, un objectif commun : la sécurité
Lorsqu’un intérimaire rejoint votre entreprise, vous avez un rôle central à jouer dans la garantie de son bien-être au travail. Il ne s'agit pas seulement de lui fournir les bons outils ou équipements de protection individuelle (EPI), mais aussi de s'assurer qu'il est médicalement apte à exercer la fonction prévue.
Concrètement, cela signifie que vous devez :
Fournir à votre agence d’intérim une fiche de poste de travail détaillée, qui décrit clairement les tâches à effectuer et les risques éventuels.
Assurer, si nécessaire, que la visite médicale ou le questionnaire de santé soit réalisé avant le début de la mission, ou bien libérer l’intérimaire (ou l’étudiant jobiste) afin qu’il puisse passer la visite.
Pourquoi la fiche de poste est-elle fondamentale ?
La fiche de poste n’est pas un simple document administratif. Elle permet au médecin du travail de :
Comprendre les conditions concrètes du poste ;
Évaluer les risques spécifiques associés à la fonction ;
Déterminer le type de surveillance de santé requis (examen médical ou questionnaire).
La surveillance de santé permet de s'assurer que le travailleur n'encourt aucun dommage lié à son travail et que l'entreprise garantit que sa santé ne présente aucun risque pour son bien-être sur le lieu de travail.
Et pour les étudiants ? Le questionnaire médical, une pratique tolérée
Les étudiants jobistes, souvent en renfort pendant l'été, sont également concernés par la surveillance de la santé. Dans la plupart des cas, un questionnaire médical suffit, à condition qu’il soit dûment rempli et validé par le médecin du travail.
Mais attention : même pour les étudiants, c’est à l’utilisateur (vous, l’entreprise cliente) de permettre à l’agence de respecter ces obligations, en transmettant les bonnes informations et en laissant le temps nécessaire pour la démarche. Dans certains cas, l’étudiant devra néanmoins se soumettre à une surveillance de santé, et il vous revient alors de lui en donner la possibilité.
Un réflexe à adopter pour un été serein
En résumé :
La surveillance de la santé est une obligation, pas une option.
C’est l’entreprise utilisatrice qui détient les clés : sans votre collaboration (fiche de poste, libération pour rendez-vous médical, etc.), l’agence d’intérim ne peut pas assurer le suivi requis.
Pour les étudiants, un questionnaire peut suffire, mais il doit être anticipé.
En cette période de préparation estivale, pensez-y dès maintenant. Vous gagnerez du temps, éviterez des imprévus… et offrirez à vos travailleurs temporaires les conditions de travail qu’ils méritent !
Une question ? Un doute ? Votre agence locale Adecco est là pour vous accompagner et répondre à toutes vos interrogations.