In deze gevarieerde administratieve functie ondersteun je het commerciële team en ben je een belangrijke schakel tussen klanten en interne afdelingen.
Je bent verantwoordelijk voor:
-De administratieve ondersteuning van het sales team (klassement, voorbereiding facturatie, e.d.)
-
Het opstellen van kleinere offertes en het opvolgen van lopende offertes voor nationale en internationale projecten
-
De voorbereiding van dossiers voor openbare aanbestedingen
-
Het telefonisch contact met klanten en het intern afstemmen met afdelingen zoals planning en administratie
-
Het helpen garanderen van een vlotte communicatie en organisatie binnen het team
-
Enig technisch inzicht is in deze rol belangrijk om de klanten en dossiers goed te kunnen begrijpen en ondersteunen.
Profiel
-Je beschikt over een diploma Secretariaat, Marketing of bent gelijkwaardig door ervaring (ASO of bachelor)
-
Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of commerciële functie
-Je bent stressbestendig, georganiseerd en werkt nauwkeurig
-Je bent communicatief sterk en flexibel ingesteld
-Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
-
Je bent vlot met MS Office-toepassingen (Excel, Word,…)
Affiniteit met de eventsector of een technische werkomgeving is een sterke troef
Aanbod
Een boeiende functie in een dynamisch en enthousiast team.
Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot deeltijdse invulling, en een gsm-abonnement.
Een unieke werkplek in de bruisende wereld van evenementen en liveproducties.
Klaar om deel uit te maken van ons team en mee te bouwen aan de mooiste events? Solliciteer vandaag nog!