Voor een bedrijf in Hamme zoeken we een allround adminsitratief bediende. Je zal werken in een sterk groeiend bedrijf dat een specialisatie heeft in inzameling en verwerking van allerlei soorten afval.
Als allround administratief bediende zal je ondersteunend werken aan de afdeling sortering (registreren van in- en uitgaande wegingen), aan de afdeling planning en aan de afdeling facturatie.
Je hebt zowel interne als externe contacten en werkt voornamelijk met het centraal software pakket.
Je krijgt een volledige opleiding van dit software pakket zodat je van alle markten thuis bent.
Takenpakket:
Weegbrug:
- Je staat samen met je collega weegbrugbediendes in voor de administratieve afhandeling van alle in- en uitgaande vrachten (weging, vereiste begeleidende documenten opvragen/ bezorgen, laadplaats/ losplaats aanduiden, aanmelden van de vrachten, verzorgen van de digitale transportdocumenten, ...).
- Je staat nauw in contact met de operatoren.
- Je werkt met glijdende uren (07h-18h).
Administratie:
- Je verzorgt mee de administratie verbonden aan de planning / sorteer en garageactiviteiten zoals ingave orders, administratieve verwerking van de gepresteerde uren in functie van de loonsadministratie, controle facturen,….
- Je ondersteunt de afdeling controlling en facturatie.
Communicatie met de klant:
- In geval van vakantie / afwezigheden van de directe collega’s neem je ook telefonische bestellingen op en geeft deze in het systeem in.
- Je informeert de klant proactief over alles wat er rond zijn bestelling gebeurt.
- Je lost eventuele problemen op, op een correcte en klantvriendelijke manier.
Profiel
- Je bent een krak in organisatie en administratief werk.
- Klantgericht zijn is je tweede natuur.
- Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als per mail: telefoons en mails beantwoord je snel.
- Je bent zeer punctueel en haalt je voldoening uit perfect werk afleveren
- Je bent flexibel en past je eenvoudig aan nieuwe situaties aan
- Druk en deadlines schrikken je niet af.
- Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands met basisnoties Frans/ Engels.
- Je kent je weg in Windows, Word & Excel en kan vlot typen.
- Je bent matuur, stressbestendig en kan zelfstandig werken.
Aanbod
- Brutoloon bespreekbaar afhankelijk van ervaring (€2600- €2900)
- Na 3 maanden in dienst krijg je een firma wagen
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques €250/jaar.
- 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen vrij op te nemen in samenspraak met het team en manager.
- 13e maand
- 39u werkweek
- Je komt terecht in een leuk team met een open cultuur
Heb je interesse in deze vacature? Aarzel niet en solliciteer snel online of contacteer ons.
sint-niklaas.144@adecco.be