Vous aimez les environnements dynamiques où la rigueur et la collaboration sont clés ? Vous cherchez un poste polyvalent qui allie support commercial, administratif et relationnel ? Cette opportunité devrait vous intéresser.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe commerciale interne, nous recherchons un.e Assistant.e commercial.e back-office qui jouera un rôle central dans la gestion des dossiers clients, la coordination entre les services internes, et la préparation des offres et commandes.
Vos responsabilités:
En lien direct avec l’équipe de vente, les chefs de projets, les services technique et administratif, vous êtes un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre processus commercial :
Support administratif et commercial
• Préparer et actualiser les documents nécessaires aux remises d’offres (descriptifs technico-commerciaux, fiches techniques, documentation…)
• Assister les responsables commerciaux dans la rédaction et le suivi des offres
• Lire et analyser des cahiers des charges (marchés publics et privés)
• Identifier les points à clarifier avec les équipes internes pour assurer la justesse des offres
• Gérer la transmission des dossiers aux clients en respectant les délais fixés
Suivi des commandes
• Clarifier les commandes reçues et assurer leur bonne exécution
• Émettre les confirmations de commande aux clients
• Communiquer les informations nécessaires au service achats
• Suivre les dossiers en collaboration avec les chefs de projets jusqu’à la pré-facturation
Gestion et mise à jour des données
• Saisir et tenir à jour les données clients, les articles et les tarifs dans l’ERP
• Actualiser les documents administratifs et commerciaux
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes
Profil
• Très bonne maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l’anglais
• À l’aise avec la lecture de documents techniques et de plans d’architecture simples
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Bon esprit d’analyse et facilité à communiquer avec différents interlocuteurs
• Sens aigu du service client, esprit d’équipe, fiabilité
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams…)
• Une expérience avec un ERP (type Navision, Business Central) est un réel atout
• La connaissance de base de logiciels de DAO (Autocad, SketchUp…) est un plus non négligeable
Offre
• Un poste en CDI dans une entreprise stable et à taille humaine
• Une fonction polyvalente, au cœur de l’activité commerciale
• Une équipe bienveillante et collaborative
• Un environnement stimulant, où les échanges entre les services sont quotidiens
• Une fonction où votre structure, votre sens du détail et votre implication feront réellement la différence
• Des avantages extra-légaux appréciables :
-Assurance groupe
-Assurance hospitalisation
-13e mois
-Éco-chèques
-Congés extra-légaux
Si vous êtes pleinement conquis(e), n'hésitez pas à postuler via le lien plus haut.
J'ai attisé votre curiosité mais vous avez encore des questions? N'hésitez pas à me contacter par e-mail : expertcentre.379@adecco.be
A bientôt je l'espère!
Julie Van den Broecke.
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