Ben jij een geboren organisator met een vlotte babbel en een hart voor structuur? Wil je mee het verschil maken in een snelgroeiend vastgoedexpertise kantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Voor een expertisbureau dat zich specialiseert in alle expertises rond verkoop en verhuur van woningen zijn we op zoek naar een extra collega die sterk is in agendabeheer en commerciële contacten. We gaan op zoek naar een collega om de planning en agenda's van 8 collega's in goede banen te leiden.
Jouw taken:
-
Je beheert de agenda’s van onze experts (± 200 tot 300 afspraken per maand in drukke periodes).
- Je behandelt inkomende aanvragen via telefoon, mail, WhatsApp en interne communicatie.
- Je plant efficiënt afspraken in op basis van urgentie, locatie en beschikbaarheid.
- Je bevestigt afspraken aan klanten en verwerkt eventuele annulaties.
-
Je belt klanten op voor bijkomende informatie indien nodig.
- Je houdt overzicht over lopende afspraken en volgt wijzigingen actief op.
- Je schakelt snel met de collega's in geval van wijzigingen in hun agenda
- Je werkt vanuit het kantoor te Aalter.
Profiel
Wat is jouw profiel?
- Je bent een sterke communicator met een vlotte en professionele telefoonstijl.
- Je bent stressbestendig, assertief en kan goed overzicht bewaren.
- Je hebt organisatorisch talent en werkt zeer nauwkeurig.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands;
- Frans en Engels aan de telefoon schrikken je niet af.
- Je kan goed overweg met Microsoft Outlook, Microsoft 365 en CRM-systemen (Blox is een plus).
- Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamspeler.
Aanbod
Wat kunnen we je aanbieden?
- Voltijdse functie (38u/week): ma-vr van 8u tot 16u15 (vrijdag tot 15u15).
- 20 vakantiedagen, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Extra bonussen op basis van persoonlijke en groeps-KPI’s.
- Salaris tussen € 2.850 en € 4.950 bruto/maand – afhankelijk van ervaring en profiel.
- Geen thuiswerk, altijd vanuit kantoor in Aalter.
-
Informele werksfeer met ruimte voor initiatief – zelfs TikTokfilmpjes maken mag!
Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.
Je mag ook je CV met vermelding van de referentie mailen naar : brugge.301@adecco.be
Maak je liever een afspraak? Graag even bellen om de afspraak vast te leggen: 050 44 61 30
Vermeld steeds de referentie 45318
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!