Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) et autonome pour assurer la gestion quotidienne du personnel, principalement composé de chauffeurs. Vous serez la personne de référence pour toutes les questions administratives liées aux ressources humaines et au bon fonctionnement de la société. Vous gèrerez également toute la comptabilité.
Responsabilités principales :
Suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, certificats médicaux, etc.
Préparation des éléments pour la paie en collaboration avec le secrétariat social
Gestion des plannings et des documents liés aux tournées des chauffeurs
Accueil téléphonique et gestion des courriers et e-mails
Classement, archivage et mise à jour des dossiers du personnel
Communication régulière avec les chauffeurs et la direction
Profil recherché :
Expérience en administration du personnel ou en gestion administrative
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler de manière autonome et organisée
Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
À l’aise en communication, même à distance
Etre bilingue français/néerlandais est obligatoire, afin de pouvoir échanger avec les chauffeurs ou la direction dans les deux langues
Conditions :
Temps plein
Travail en autonomie dans un environnement calme
Poste basé à Renaix
Profil
Nous recherchons une personne organisée, fiable et discrète, capable de gérer de manière autonome l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel. Vous serez le point de contact principal pour une équipe d’environ 5 à 10 chauffeurs, tout en assurant le bon fonctionnement administratif du bureau.
Compétences et qualités attendues :
Autonomie et sens de l’initiative : capable de travailler seul(e) au bureau, de gérer les priorités et de prendre des décisions de manière responsable.
Organisation et rigueur : gestion efficace des dossiers du personnel, respect des échéances (paie, documents légaux, etc.).
Discrétion et fiabilité : manipulation d’informations confidentielles avec professionnalisme.
Compétences en communication : capacité à interagir à distance avec les chauffeurs et la direction, par téléphone ou par e-mail.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels RH ou de gestion du temps.
Langues : être bilingue (F/N)
Formation et expérience :
Diplôme en administration, gestion du personnel ou équivalent
Une expérience préalable dans un poste administratif ou RH est obligatoire
Une connaissance des bases de la législation sociale belge est obligatoire
Offre
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et convivial.
Un salaire compétitif.
Des opportunités de développement professionnel.
Un horaire attractif.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [adresse e-mail] dès que possible.
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !