- Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre logique)
- Répondre aux demandes internes de consultation (retrait/remise de dossiers)
- Suivre les mouvements de dossiers (emprunts/retours)
- Gérer l’archivage des dossiers
- Effectuer divers travaux administratifs à la demande
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir et diriger les visiteurs
Profil
- Diplôme dans le domaine de l’administration (maximum Baccalauréat) ou des années d’expérience en administration
- Très bonne connaissance du français (bonne capacités rédactionnelles) et notions d’anglais
- Maitrisant l’outil informatique de l’environnement MO 365 (Excel de base, …) ;
- S’adaptant aux situations de stress (adaptation à des pics de travail…) ;
- Autonome, polyvalente, ayant le sens de l’initiative et de bonnes capacités d’organisation ;
- Travaillant avec méthode, rigueur et précision ;
- Dynamique et ayant le sens du devoir bien accompli et des responsabilités ;
- Disposant d’une bonne aisance relationnelle facilitant son intégration dans une équipe ;
- Soignée et d’excellente présentation.
Offre
Mission d'intérim sans possibilté de fixe.
Salaire mensuel brut 2500 euros
Régime de travail 5jours/semaine
Temps plein: 7h15/jour