En tant qu’ Event Coordinator, vous êtes chargé de créer des expériences professionnelles de qualité pour les employés et les visiteurs d’une entreprise située à Bruxelles et à Zaventem . Vos responsabilités sont les suivantes :
Vous planifiez, organisez et coordonnez les réunions et événements internes et externes tout en assurant l’utilisation optimale de l’espace et du budget en utilisant des outils digitalisés pour une prestation de services dynamique et agile
Vous assurez la gestion des réservations des grandes salles (15 à 120 personnes)
Vous gérez les réservations de salles, la logistique et l’équipement audiovisuel
Vous vous occupez des événements internes comme les petits-déjeuners, fêtes ou journées spéciales
Vous êtes responsable du suivi des stocks, de l’utilisation des parkings, de l’accueil au lobby en cas de besoin, et du soutien lors d’évacuation ou d’incidents
Vous assurez que tout le matériel soit en place, que les salles sont propres et rangées
Vous collaborez avec plusieurs équipes (sécurité, accueil, services traiteurs, etc.) pour offrir un service excellent
Vous êtes responsable de la gestion des documents, de la signalétique, des badges, de l’accueil des invités et de la coordination générale pendant les événements
Vous assurez le suivi administratif quotidien : planning, facturation, commandes, stock, et utilisez les outils informatiques
Vous fournissez des rapports précis et vous assurez un suivi des réservations et de la satisfaction client
Vous assurez le suivi opérationnel du plan d'actions sécurité, analyse de risques, toolbox pour les réunions
Diverses tâches administratives : centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes & externes, filtrage et réponse aux appels téléphoniques (externes & clients internes)
Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie.
Profil
Pour le poste d' Event Coordinator à Bruxelles/Zavemtem, nous recherchons une personne ayant le profil suivant :
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bachelier avec une expérience en Event Management
Vous êtes bilingue Ang/Fr ou Ang/ Nl
Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, en étant toujours attentif, professionnel et réactif. L’interaction positive avec les visiteurs est essentielle dès leur arrivée.
Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft, un esprit d’équipe, une attitude proactive et un excellent sens de l’organisation
Vous êtes, analytique, discret(e) et capable de gérer des situations complexes
Vous faite preuve de flexibilité dans un environnement en constante évolution
Vous êtes créatif(e), autonome et rigoureux(euse) , tout en mettant le client au centre de toutes les préoccupations
Vous êtes un(e) teamplayer – One Team Approach.
Offre
Un poste passionnant dans une organisation dynamique où la responsabilité d'entreprise, la diversité et l'inclusion, les opportunités de formation et les possibilités d’évolution sont essentielles. Travailler chez Sodexo, c'est une opportunité de contribuer à quelque chose de plus grand, parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un impact important. Avec nous, vous pouvez travailler dans un but précis et vous développer à votre manière. En tant que leader du marché de la restauration et des services, nous vous offrons :
Un contrat à durée indéterminée - 38h
Un processus d'intégration personnalisé pour un démarrage en douceur chez Sodexo et la possibilité de suivre de nombreuses formations
Si ce défi vous intéresse, postulez dès maintenant via le bouton "Postuler" ci-dessous. Nous serons ravis d'étudier votre candidature dans les plus brefs délais. Pour toute question, contactez-nous par e-mail à sodexo@adecco.be