Logistiek en administratief assistent | Vilvoorde | ENG

Wij zijn op zoek naar een Logistiek en Administratief Assistent voor een laboratorium in Vilvoorde. Je komt terecht in het Kitting-team en biedt ondersteuning bij logistieke en administratieve taken binnen de klinische toeleveringsketen, voor studies met een lage tot gemiddelde complexiteit.

Taken:

- Ondersteunen van logistieke en administratieve taken met betrekking tot klinische benodigdheden en medische hulpmiddelen.
- Zorgen voor een vlot verloop van bestellingen, opslag, etikettering, verzending en retourzendingen .
- Voorraadniveaus en vervaldatums opvolgen en maandelijkse rapporten opstellen.
- Samenwerken met projectteams en andere afdelingen .
- Zorgen dat alle activiteiten verlopen volgens GxP/GMP-richtlijnen en interne procedures .
- Nauwkeurige gegevens bijhouden in elektronische systemen voor toegewezen studies.
- Regelmatig opleidingen volgen om op de hoogte te blijven van de regelgeving binnen de sector.
- Beheren van ad-hoc aankopen van benodigdheden indien nodig.

Werkomgeving:
- Je werkt op kantoor, op de productiesite of van thuis uit.
- Je voelt je comfortabel bij het gebruik van computers en elektronische apparatuur .
- Je kan 4 tot 6 uur per dag zittend werken.
- Je kan lichte objecten tillen (tot 7–9 kg, bv. een laptop of kleine dozen).
- Je kan je goed concentreren en meerdere taken tegelijk aan onder druk .
- Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met anderen.

Profiel

- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig certificaat.
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring .
- Je hebt een goede beheersing van het Engels, zowel gesproken als geschreven.
- Je hebt een degelijke kennis van processen rond klinische bevoorrading (zoals productie, verzending, etikettering, auditing).
- Je beschikt over goede analytische vaardigheden en kunt vertrouwelijke informatie correct behandelen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht.
- Je voelt je comfortabel om via de juiste communicatiekanalen bezorgdheden te uiten of suggesties te doen.

Aanbod

Werkomgeving:

- Je werkt op kantoor, op de productiesite of van thuis uit.
- Regelmatig gebruik van computers en elektronische apparatuur .
- 38 uur per week.


Heb je nog vragen? Contacteer ons op 02 254 85 10 of vilvoorde.131@adecco.be