Office assistant in Gent – deeltijds
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart?
In deze parttime job als office assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt. Je werkt in een warme omgeving waar collega’s op jou kunnen rekenen. Geen dag is hetzelfde.
Wat doe je als office assistant?
Je beheert de mailbox en post, en houdt alles netjes bij.
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
Je bestelt materialen en volgt op of alles goed aankomt.
Je houdt personeelsdossiers en planningen up-to-date.
Je helpt bij rapporteringen en ondersteunt HR en Finance.
Je zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe collega’s.
Je volgt de agenda’s van consultants op en bereidt facturatie voor.
Profiel
Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur. Je bent vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goede kennis van Excel en andere toepassingen binnen MS Office, en je leert snel bij in nieuwe systemen. Je plant graag, schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten. Je bent sociaal, leergierig en werkt graag samen met anderen.
Heb je al ervaring met administratie of boekhouding? Dan is dat zeker een pluspunt.
Aanbod
Je komt terecht in een groeiend adviesbureau in de voedingssector. Een groot bedrijf met een warme, menselijke aanpak waar respect en samenwerking centraal staan. Je maakt deel uit van een ervaren en enthousiast team, waar je zelfstandig kan werken, initiatief mag nemen en verantwoordelijkheid krijgt.
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Gent, in een moderne en goed bereikbare omgeving.
Je werkt elke voormiddag van 8 tot 12 uur, wat zorgt voor een mooie balans tussen werk en privé. Af en toe van thuis uit werken? Dat kan ook.
Naast boeiende taken krijg je een marktconform loon, afgestemd op je ervaring, aangevuld met extra voordelen (hospitalisatieverzekering, dagvergoeding, ecocheques).
Sollicitatieprocedure : eerste gesprek met HR, tweede gesprek met directeur.
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be