Office assistant in Gent
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart?
In deze job als office assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt. Je werkt in een warme omgeving waar collega’s op jou kunnen rekenen. Geen dag is hetzelfde.
Wat doe je als office assistant?
Je beheert de mailbox en post, en houdt alles netjes bij.
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en het onthaal.
Je plaatst bestellingen (bv kantoormateriaal) en volgt op of alles goed aankomt.
Je houdt personeelsdossiers en planningen up-to-date.
Je stelt rapportages op en ondersteunt hierdoor HR en Finance.
Je bereidt facturatie voor en op termijn sta je ook in voor zwaardere boekhoudkundige taken.
Je zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe collega’s op administratief vlak en begeleidt hen ook tijdens de eerste werkdagen.
Je volgt de agenda’s van consultants op en factureert wekelijks hun opdrachten.
Profiel
Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur. Je bent vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een zeer goede kennis van Excel en andere toepassingen binnen MS Office, en je leert snel bij in nieuwe systemen (ERP). Je plant graag, schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten. Je bent sociaal, leergierig en werkt graag samen met anderen. Bij voorkeur behaalde je een bachelordiploma.
Heb je al ervaring met administratie of boekhouding? Dan is dat zeker een pluspunt.
Aanbod
Je komt terecht in een groeiend adviesbureau in de voedingssector. Een groot bedrijf met een warme, menselijke aanpak waar respect en samenwerking centraal staan. Je maakt deel uit van een ervaren en enthousiast team, waar je zelfstandig kan werken, initiatief mag nemen en verantwoordelijkheid krijgt.
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Gent, in een moderne en goed bereikbare omgeving.
Van thuis uit werken op dinsdag en donderdag? Dat kan. Op maandag, woensdag en vrijdagvoormiddag word je zeker op kantoor verwacht.
38 uren-werkweek - glijdende uren - van maandag tot en met donderdag werk je 8.30 uren per dag, op vrijdag werk je tot de middag.
Naast boeiende taken krijg je een marktconform loon, afgestemd op je ervaring, aangevuld met extra voordelen (hospitalisatieverzekering, dagvergoeding, ecocheques).
Sollicitatieprocedure: eerste gesprek met directe leidinggevende, tweede gesprek met directe leidinggevende en directeur.
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be