Office manager (administratif/ve)

Nouveau
  • Localisation
    Bruxelles
  • Référence
    323-13910-1
  • Catégorie
    Secrétariat / Professions administratives - Office manager (administratif/ve)
  • Type de contrat
    Contrat temporaire - Option fixe

Les responsabilités liées à ce poste doivent être accomplies de manière à soutenir et promouvoir l’objectif Zéro accident et à garantir la satisfaction du client.
Il/elle applique la législation environnementale, travaille conformément à la norme ISO 14001, respecte les bonnes pratiques environnementales et adopte une attitude positive envers la préservation de l’environnement.


Responsabilités techniques et de maintenance :
- Lancer les ordres de travail préventifs dans SAP, commander les équipements et pièces de rechange nécessaires, et coordonner avec les ressources internes (AL) ou externes pour l’exécution des interventions préventives jusqu’à la clôture des ordres.
- Répondre aux problèmes techniques signalés en interne (chauffeurs, employés AL) ou en externe (clients, transporteurs)
- Assurer la cohérence dans la planification, organiser les interventions de manière optimale en combinant les actions préventives et correctives, adapter les plans de maintenance et les dates d’exécution lorsque cela est bénéfique, tenir compte des heures supplémentaires des techniciens

Profil

- Diplôme de bachelier ou de master, avec des compétences en support administratif et technique
- Connaissance des systèmes logiciels actuels
- La connaissance de SAP est un atout
- Très bonnes compétences en communication : capacité à transmettre l’information aux différentes parties prenantes et à mener des échanges de qualité avec les clients
- Solides compétences en écoute et en relations interpersonnelles : capacité à comprendre les problématiques des clients et à répondre avec empathie
- Capacité à définir les priorités et à travailler de manière efficace, ordonnée et structurée
- Langues : néerlandais + anglais courant, le français est un atout

Offre

- une mission d'intérim suivi d'un cdi
- horaires de jour
- salaire apd 3800€ brut/mois