Als office manager start je eerst in een ondersteunende rol waarbij je de afdelingen sales, service en logistiek helpt in verschillende administratieve processen. Dit om de verschillende procedures van inkoop, sales en service te leren kennen en de nodige opvolging te kunnen doen.
Het is de bedoeling om na verloop van tijd deze procedures volledig zelfstandig te kunnen uitvoeren en uiteindelijk mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit te tekenen en de administratieve afdeling te leiden.
Je denkt mee in het uitwerken van automatisatie van bepaalde taken om het werk efficïenter te laten verlopen en de werklast te verlagen.
Je biedt ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen.
Profiel
- Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma of je kan terugblikken op enkele jaren
relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels
- Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van
SAP of andere ERP-software is een pluspunt
- Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en prioriteiten stellen
- Je kan goed samenwerken binnen een team, en in wisselwerking met andere partijen
- Je bent geschikt om na een grondige inwerkperiode een leidingevende rol aan te nemen.
Aanbod
Je kan je rekenen op een contract van onbepaalde duur (39-uren werkweek met 6 ADV-dagen).
Een aantrekkelijk salaris dat bespreekbaar is en aangevuld met:
-een groeps- en hospitalisatieverzekering.
-Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van vooropgestelde resultaten.
-Een draagbare pc.
-Na een degelijke inwerkperiode de mogelijkheid om:
- maximaal 2 dagen per week thuis te werken
- een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen
- de mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket geleidelijk uit te breiden.
-Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
-Een informele en open werksfeer binnen een team van gedreven collega's.
-Een stevige lokale KMO-structuur binnen een internationaal gevestigde organisatie.
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer snel online.
Veel succes!