Als receptionist(e) & administratie support bij onze klant in Gent (Ledeberg) omvat jouw takenpakket de volgende verantwoordelijkheden:
Ontvangst en onthaal: Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt voor een warm ontvangst. Je beantwoordt telefoontjes, verstrekt informatie en schakelt gesprekken door naar de juiste personen in het Nederlands en Engels.
Administratieve taken: Je beheert de mailbox, plant en boekt meetings in, en voert diverse administratieve taken uit.
Facilitair beheer site: Je zorgt voor het beheer van vergaderzalen, en regelt de bestelling van kantoormateriaal en lunches.
Personal assistant: Je fungeert ook als administratieve ondersteuning voor het team van de klant. Je zal hen helpen met bepaalde administratieve taken, gaande van het vastleggen van hotels en vluchten, alsook instaan voor administratieve support bij de organisatie van events.
Veiligheidsbewustzijn: Je volgt strikt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor je collega's, klanten en andere betrokkenen.
Profiel
Voor de vacature van receptionist(e) & administratie in Gent, zijn we op zoek naar volgend profiel:
Je beheerst zeer goed het Nederlands en zeer het Engels. Een groot deel van jouw werk zal in het Engels zijn.
Je beheerst het Frans.
Je kan discreet werken en correct omgaan met informatie die vertrouwelijk is
Je bent klantvriendelijk en service minded.
Je kan autonoom werken en straalt zelfvertrouwen uit
Je bent flexibel en dynamisch en kan zeer goed communiceren
Je kan goed overweg met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook)
Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach’
Aanbod
Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.
Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :
Deeltijds contract met optie vast:
met een uurrooster van maandag tot donderdag van 8u tot 16u30.
Op vrijdag werk je een halve dag (voormiddag).
Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
Interesse?
Stuur je cv naar sodexo@adecco.be of bel naar 02 481 96 04.