Nous sommes à la recherche d'un(e) receptionniste pour une société spécialisée dans le domaine IT pour un contrat de remplacement pendant 2 semaines.
Votre rôle :
Accueillir & orienter. Premier point de contact pour visiteurs, clients et collaborateurs : sourire, badges, consignes, registres, appels entrants.
Orchestrer la logistique des réunions. Salles bookées, eau/café prêts, branchements OK, visio qui démarre sans stress.
Assurer le flux administratif. Courrier in/out, emails, rendez-vous, comptes-rendus courts, classement, suivi des tickets.
Veiller aux installations. Propreté & sécurité, petites maintenances, coordination prestataires, contrôle d’accès.
Garder l’entreprise en mouvement. Stocks de fournitures, imprimantes & copieurs, petites urgences qui n’attendent pas.
Sécurité & contrôle d’accès. Registres visiteurs, respect des protocoles, aide aux exercices si besoin.
Onboarding pratique. Badges, accès, sécurité pour nouveaux collègues (salariés ou freelance), petits-déjeuners d’accueil et lunches de réunion (commande & mise en place)
Profil
Ce rôle est fait pour vous si…
Vous cumulez 2 ans d’expérience minimum en réception/front desk/office management/facility.
Vous avez une bonne compréhension technique des bâtiments et équipements (pannes courantes, tickets, coordination prestataires).
Vous maîtrisez les fondamentaux de la sécurité et du contrôle d’accès (visiteurs, badges, protocoles).
Vous avez une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion du multitâche dans un environnement rythmé.
Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, de formalisme, de structure et de rigueur.
Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et le sens de la confidentialité.
Vous possédez un permis de travail en Belgique.
Vous avez une très bonne maîtrise du français écrite et orale.
Offre
En prime
- Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome
- Relever des challenges fait partie de votre mindset
- Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante
- Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous
- Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer
- Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"