!!! Merci de lire attentivement l'offre d'emploi et de ne postuler que si vous avez des connaissances techniques.
Pour une société du secteur technique, nous recrutons un employé administratif (H/F/X).
Vos tâches consisteront à :
Administration :
- Suivi de la planification des entretiens et prise de contact avec les fournisseurs pour la planification,
- Clôture des ordres de travail sur base des rapports d’entretien dans le système GMAO (Maximo),
- Traitement des demandes d’interventions : contact avec clients et fournisseurs pour assurer une exécution fluide,
- Réalisation d’achats via SAP,
- Rédaction d’offres,
- Suivi et exécution de la facturation,
- Encodage des rapports d’activités dans notre système interne,
- Suivi des délais clients,
- Suivi administratif des infractions SECT (contrôles ascenseurs, électricité, etc.),
- Création de reportings dans Excel pour les collègues directs,
- Publication de reportings et documents sur SharePoint,
- Administration quotidienne courante.
Tickets (interventions techniques) :
- Analyse des demandes de dépannage (code bâtiment, priorité, type d’intervention, etc.),
- Prise de contact téléphonique avec collègues, sous-traitants et clients pour les informer des problèmes,
- Collecte d’informations et suivi auprès des sous-traitants,
- Clôture et archivage des rapports d’intervention,
- Encodage des pannes dans Maximo,
- Encodage de demandes diverses (permis feu, garde, accès, etc.),
- Contact avec les sous-traitants pour les tickets en attente,
- Utilisation de plateformes en ligne pour clôture de tickets.
Profil
Requis :
- Expérience à un poste similaire (support technique, coordination, administration technique, ...)
- SAP: connaissance du module achats
- Excel : compétences avancées (création de reportings, tableaux de suivi, ...)
- Communication claire et professionnelle avec clients, sous-traitants et collègues (écrite et orale)
- Suivi administratif rigoureux
Atouts :
- Formation en administration, logistique, technique ou équivalent
- Maîtrise ou expérience avec un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO - dans ce cas-ci : Maximo)
- Expérience avec des outils de suivi d’interventions techniques.
Offre
Type de contrat : intérim en vue d'engagement
Salaire : entre 2500 et 2800€ brut selon votre expérience
Horaires de jour, 40h/semaine
20 jours de congés payés + 12 repos compensatoires
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