Management Assistant
gezocht te Breda | Fulltime | Vast contract
Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor communicatie?
Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin je een sleutelrol speelt binnen het managementteam? Dan is deze functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven.
De rol?
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van het managementteam en fungeer je als verbindende schakel binnen de organisatie.
Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van agendabeheer tot interne communicatie en van kantoororganisatie tot ondersteuning bij evenementen en projecten.
Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met collega’s op verschillende niveaus.
Wat ga je doen?
Agendabeheer & Vergaderondersteuning: Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, en houdt overzicht over prioriteiten.
Office Management: Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie, faciliteert praktische zaken en ondersteunt collega’s waar nodig.
Communicatie: Je bent verantwoordelijk voor heldere en effectieve interne en externe communicatie. Denk aan nieuwsbrieven, interne updates, presentaties en ondersteuning van de online zichtbaarheid (website en sociale media).
Documentbeheer:
Je stelt rapporten op, verwerkt administratieve documenten en zorgt voor correcte en efficiënte verslaglegging.
Evenementenorganisatie: Je coördineert zakelijke bijeenkomsten en teamevents tot in de puntjes.
Projectondersteuning: Je levert administratieve ondersteuning aan diverse projecten binnen de organisatie.
Profiel
Een professional met:
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale omgeving.
Een afgeronde hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
Sterke vaardigheden in Microsoft Office (ervaring met tools zoals Canva of Prezi is een pré).
Een proactieve, servicegerichte houding en het vermogen om te schakelen in een dynamische omgeving.
Oog voor detail, een gestructureerde werkwijze en goede sociale vaardigheden.
Een voorkeur voor een fulltime dienstverband.
Aanbod
Een professionele, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
Een hybride werkmodel (thuiswerken mogelijk, gemiddeld één dag per week).
Een modern kantoor met een prettige werksfeer en betrokken collega’s.
Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring verder aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen, 9,5 ADV-dagen (bij fulltime), een eindejaarsuitkering en ontwikkelmogelijkheden.
Interesse? Solliciteer online of bezorg jouw kandidatuur aan wendy.theuwissen@adecco.be