Office Manager voor een KMO in Denderhoutem
Kleine structuur, familiale sfeer
Rechterhand van de zaakvoerder
Ben jij een geboren organisator met een passie voor administratie en klantenservice?
Zoek je een rol waar je écht een verschil maakt binnen een hecht team?
Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Wat maakt deze functie uniek?
Je komt terecht in een warme organisatie met een informele werksfeer, waar iedereen elkaar bij de voornaam kent.
Ons modern kantoor beschikt over mooie, ruime burelen en is volledig uitgerust met alle nodige faciliteiten om jouw werk comfortabel te maken.
Als rechterhand van de zaakvoerder ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van ons bedrijf.
Jouw takenpakket
Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie.
Een greep uit je verantwoordelijkheden:
Je staat klanten vriendelijk te woord rond bestellingen, leveringen, storingen, herstellingen en onderhoud.
Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en je plant samen dagelijks de activiteiten van de techniekers.
Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie.
Je onderhoudt contact met de sales collega’s op de baan en berekent maandelijks hun commissies.
Je volgt herstellingen van A tot Z administratief op en zorgt voor de correcte facturatie.
Je maakt overzichtelijke lijsten van inkomende facturen en ondersteunt bij de voorbereidingen voor betalingen.
Je bestelt tijdig kantoorbenodigdheden en houdt alles netjes op peil.
Je controleert prestaties en verlof van techniekers in de ERP-tool, ter voorbereiding van de personeelsadministratie voor het sociaal secretariaat.
Profiel
Jouw profiel
Je behaalde een bachelor in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige ervaring.
Een technische achtergrond? Mooi meegenomen, maar geen must!
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een actieve gesproken kennis van het Frans.
Je werkt nauwkeurig en je kan prioriteiten stellen
MS Office kent voor jou weinig geheimen.
Je bent klantgericht, hulpvaardig, en denkt in oplossingen.
Je bent zelfstandig, maar functioneert even goed in team.
Je bent een plantrekker die graag initiatief neemt en zaken uitzoekt.
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
Een voltijdse functie (40u/week) binnen een stabiel en gezond bedrijf
20 verlofdagen + 12 ADV-dagen (bouwverlof deels vastgelegd)
Een fijne, aangename werkomgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan
Mooie kantoren met alle moderne faciliteiten
Een job met verantwoordelijkheid, afwisseling én ruimte voor initiatief
Klaar om jouw stempel te drukken binnen deze organisatie?
Solliciteer vandaag nog online en word het kloppend hart van dit bedrijf!
Of stuur je CV naar ninove.162@adecco.be tav Christel Pollet